Technisch/ administratief inkoper

• Het onderhouden van contacten met leveranciers. E.e.a. houdt in: Bestellingen plaatsen. Leveranciers periodiek beoordelen conform de interne procedure. Trachten minimaal twee leveranciers (A,B,..) per artikel(groep) te contracteren.
• Het actueel houden van het crediteuren- en artikelenbestand in het ERP systeem (=Ridder), inclusief nieuwe artikelen en prijswijzigingen. Relatiegegevens in Ridder actueel houden, conform voorschriften.
• Het aanmaken van nieuwe artikelen in het ERP systeem uitvoeren of de vrijgave van nieuwe artikelen beheren.
• Het optimaliseren van inkoopprijzen, leveringscondities. E.e.a. houdt in: Voeren van onderhandelingen. Afsluiten van overeenkomsten met leveranciers op basis van de standaard inkoopvoorwaarden van de onderneming of met goedkeuring van de Operations Manager.
• Opstellen van inkoop en voorraadstrategieën per artikelgroep. E.e.a. houdt in: Periodieke (minimaal 1x per jaar) uitvoeren van een detailanalyse m.b.t. de vraag/behoefte naar (alle) artikelen. Voorraadstrategie per artikel (groep) opstellen/voorstellen.
• Inkoopbeleid in overleg met de Operations Manager bijsturen en vastleggen.
• Voorraadbeheer. E.e.a. houdt in: Zorgen voor een ordentelijke en doelmatige inrichting van het magazijn. Voorraden binnen de gestelde toleranties (max./min.) houden. Aansturen van de magazijnmedewerker. Minimaal 1x per jaar uitvoeren van een
• voorraadinventarisatie in overleg met de afdeling Boekhouding.
• Bewaking levertijden. E.e.a. houdt in: Alert zijn m.b.t. opmerkingen van collega’s of klanten. Structureel bestellingen monitoren via het ERP (Ridder) systeem. Tijdig alle betrokkenen informeren in geval een levering niet conform afspraak kan worden uitgevoerd. Conform afspraak uitleveren van goederen.
• Controle inkoopfacturen. E.e.a. houdt in: Afwijkingen in facturen met leveranciers bespreken en aanpassingen door voeren. Indien bestelling fouten bevat, de data in Ridder corrigeren. Afdeling boekhouding, conform interne procedure, over de correcties informeren.
• Zorg dragen voor de (administratieve) afhandeling van alle goederenbewegingen binnen de onderneming. E.e.a. houdt in: Bestellingen tijdig aanmaken en bewaken. Goederen correct laten inboeken in het systeem en opslaan in het magazijn.
• Goederen uitgifte tijdig en correct laten plaatsvinden.
• Mede oplossen van klachten of afhandelen van retour gestuurde goederen.
• Het verrichten van algemene ondersteunende inkoopactiviteiten.

• MBO+ opleidingsniveau in een technische of bedrijfskundige richting.
• Enige inkoopervaring is een pre
• Affiniteit en werkervaring met een ERP pakketen
• Persoonlijke kenmerken: Constructief, team speler, neemt initiatief, innovatief, gedisciplineerd, gestructureerd, motiverend en resultaatgericht.
• Gedegen kennis van de Duitse en Engelse taal (in woord en schrift).
• Inkoop relevante ervaring opgedaan in een industrieel bedrijf of handelsonderneming.

Informeel, open cultuur